İşten ayrılış sürecinde farklı sistemlerdeki tarihler ve belgeler birbiriyle uyumlu olmalıdır. Son çalışma günü, iş ilişkisinin sona erme nedeni, ücret ve varsa değişken ödemeler, kullanılmamış izin değerlendirmesi ve işyeri teslimleri ayrı kaynaklardan gelebilir. Bu bilgiler eşleştirilmeden bordro ve resmi bildirim adımlarına geçilmesi sonradan düzeltme ihtiyacını artırabilir.
Önce ayrılışa dayanak kararı ve tarihi yetkili kayıtla doğrulayın. Personel dosyasındaki sözleşme ve ekleri, devam/puantaj verisi, ücret bileşenleri, avans ve masraf bakiyeleri ile teslim tutanaklarını aynı kontrol listesinde toplayın. Bilgiyi sağlayan birim ile kontrol eden kişiyi belirtin. Son bordroda hangi kalemlerin hangi belge ve hesaplamaya dayandığı izlenebilmelidir; varsayıma dayalı tutarları kesinleşmiş kayıt gibi kullanmayın.
SGK bildirimi ve diğer işlemler için iş ilişkisinin türüne ve güncel kurallara uygun takvimi kontrol edin. Bildirim sonucunu, kullanılan belgeyi ve varsa düzeltme talebini dosyada saklayın. İş e-posta hesabı ve kurumsal sistem erişimlerinin kapatılması, cihaz ve evrakların teslimi, devam eden işlerin devri gibi operasyonel adımları da sorumlularla tamamlayın. Personel verilerini gereksiz kişilere göndermeyin; saklama ve erişim kurallarını kurum politikası ve mevzuatla uyumlu yürütün.
Somut alacak ve bildirim değerlendirmesi çalışma koşulları ile geçerli mevzuata göre yapılmalıdır. BRC Mali Müşavirlik, bordro ve muhasebe süreçlerini Ankara genelindeki işletmeler için düzenlemeye destek verir. Hizmetlerimizi inceleyin veya 0 544 956 76 26 numarasını arayın. Resmî işveren bildirimi ve SGK uygulamaları için SGK portalını kontrol edin.