Serbest meslek faaliyetinde işin tamamlanması, tahsilatın gerçekleşmesi ve belgenin düzenlenmesi farklı tarihlere denk gelebilir. Bu akışın tek bir tarih veya tek bir banka hareketi üzerinden izlenmesi, dönem değerlendirmesinde yanıltıcı sonuç doğurabilir. Sağlam bir kayıt düzeni; hizmete ilişkin anlaşma, işin niteliği, tahsilat bilgisi ve düzenlenen belgenin birbiriyle bağını korur.
İş ve tahsilat bilgisini ilişkilendirin
Her hizmet için müşteri veya iş referansını, hizmetin kapsamını, tamamlanma ya da teslim bilgisini ve tahsilat koşulunu kaydedin. Kısmi tahsilat varsa alınan tutarı ve kalan bakiyeyi ayırın. Bankaya gelen ödemenin hangi işe ait olduğu açıklamadan anlaşılmıyorsa müşteri teyidi veya sözleşme referansını dosyaya ekleyin. Nakit tahsilatlarda da işletmenin kullandığı belge ve kasa prosedürüne göre gerekli izleri saklayın.
Belge tarihini gelişigüzel seçmeyin
Makbuz veya başka bir belgenin ne zaman ve hangi kapsamla düzenleneceği, faaliyetin niteliğine ve güncel kurallara bağlıdır. Sadece banka hareketi tarihini esas alarak otomatik karar vermek doğru olmayabilir. Düzenleme, iptal veya düzeltme gerektiğinde önce ilgili işlemin dayanaklarını ve uygulanacak resmi kılavuzu kontrol edin. Tekrarlanan işlemler için mali müşavirle üzerinde uzlaşılan kontrol adımlarını yazılı hale getirmek faydalıdır.
Aylık kapanışta karşılaştırın
Düzenlenen belgeleri banka ve kasa kayıtları, açık alacaklar ve varsa iade/düzeltme işlemleriyle karşılaştırın. Her farkın açıklamasını ve tamamlanma sorumlusunu belirleyin; henüz sonuçlanmamış tahsilatı kesinleşmiş gelir gibi göstermeyin. Kişisel ve mesleki hareketleri ayrı tutun, müşteri bilgilerini yalnızca yetkili kişilerin erişebildiği yerde saklayın. Vergi konularındaki güncel açıklamalar için Gelir İdaresi Başkanlığı kaynaklarını inceleyin.
BRC Mali Müşavirlik, serbest meslek sahiplerinin muhasebe ve beyan süreçlerini Ankara genelinde destekler. Hizmetlerimize göz atın veya SMMM Rauf Cenk Alat’a 0 544 956 76 26 numarasından ulaşın.