İşletme için alınan bilgisayar, makine, ofis ekipmanı veya araç gibi varlıkların kaydı, yalnızca ödeme dekontuna bakılarak tamamlanamaz. Teklif, sipariş, sözleşme, teslim ve fatura gibi belgeler işlemin ne olduğunu ve kime ait bulunduğunu açıklar. Bu zincirin düzenli tutulması, varlık kayıtlarının ve ödeme hareketlerinin daha sonra incelenmesini kolaylaştırır.
Alım kararını ve teslimi kaydedin
Talebi yapan birimi, alımın iş amacı ve onayını, tedarikçi bilgilerini ve seçilen teklifin dayanağını saklayın. Teslim sırasında ürünün tanımı, seri numarası veya ayırt edici bilgisi, teslim tarihi ve teslim alan kişiyi kaydedin. Kurulum, garanti, bakım veya ek hizmet varsa bunların ayrı bedel ya da kapsam bilgilerini faturayla ilişkilendirin. Kiralama ile satın alma farklı sonuçlara yol açabileceğinden, sözleşme niteliğini baştan netleştirin.
Ödeme ile faturayı eşleştirin
Banka hareketi, ödeme planı ve tedarikçi ekstresini belge referansıyla karşılaştırın. Avans, kısmi ödeme, kur farkı, iade veya fiyat güncellemesi olduysa her birini ayrı açıklayın. Ödemeyi yapan hesap ile faturada yer alan taraf uyuşmuyorsa nedeni ve yetkili onayını dosyaya ekleyin. Belge eksikse kaydı kapatmak için varsayım üretmeyin; eksik belgenin kimden ve ne zamana kadar beklendiğini takip edin.
Varlık bilgisini sürdürün
Varlığın hangi birimde ve kimde bulunduğunu, yer değişikliğini veya kullanım dışına çıkışını işletmenin iç kayıtlarında güncel tutun. Vergisel sınıflandırma, amortisman veya indirim uygulamasını genel bir internet metninden kopyalamayın; işlem özellikleri ve güncel kurallar uzman tarafından değerlendirilmelidir. Resmi vergi kaynakları için Gelir İdaresi Başkanlığı sayfasına bakın.
BRC Mali Müşavirlik, sabit kıymet ve muhasebe belge akışının Ankara genelinde ele alınmasına yardımcı olur. Hizmetlerimize göz atın veya SMMM Rauf Cenk Alat’a 0 544 956 76 26 numarasından ulaşın.