Ortağın kişisel hesabından şirket hesabına para gelmesi, işlemin muhasebe niteliğini tek başına belirlemez. Tutar sermaye işlemi, ortak alacağı, borç, masraf iadesi veya başka bir hukuki ilişki kapsamında olabilir. İşlemin gerçek amacı ve şirket kararları dikkate alınmadan otomatik sınıflandırma yapmak, ileride bakiye ve belge uyuşmazlığı doğurabilir.
Para hareketinin amacını baştan yazın
Transfer yapılırken açıklama alanında işlemin amacını belirtin ve banka dekontunu saklayın. Şirket adına yapılan masrafın iadesiyse harcama belgesi, iş amacı ve onay kaydıyla bağlayın. Ortaktan alınan borç ise dayanak sözleşme veya kararları ve geri ödeme koşullarını dosyalayın. Sermaye artışı gibi şirket işlemlerinde gerekli kurumsal karar ve tescil süreçlerinin uygulanıp uygulanmadığını yetkili uzmanla değerlendirin.
Hesapları düzenli mutabıklaştırın
Ortakla şirket arasındaki tüm giriş ve çıkışları ayrı cari hesapta izleyin. Banka kayıtlarını muhasebe fişleri ve belgelerle dönemsel karşılaştırın. Kişisel hesap üzerinden yapılan şirket tahsilat veya ödemelerini mümkün olduğunca azaltın; zorunluysa her işlemin sahibini, amacını ve dayanağını belirtin. Açıklamasız bakiye, belgesiz masraf ve uzun süre açık kalan avansları yönetim kontrol listesine alın.
Vergi ve şirketler hukuku yönünü doğrulayın
Ortak işlemlerinin vergisel ve hukuki sonucu, işlemin gerçek niteliğine, şirket türüne ve güncel mevzuata bağlıdır. Faiz, kur farkı, kar dağıtımı veya ilişkili taraf işlemlerine dair sonucu genel bir yazıdan hareketle varsaymayın. İşlem kararı alınmadan önce şirket belgeleriyle birlikte mali müşavir ve gerektiğinde hukuk uzmanından görüş alın.
Ankara genelindeki işletmeler için ortak cari hesaplarının, banka hareketlerinin ve muhasebe kayıtlarının düzenlenmesine BRC Mali Müşavirlik destek verir. Hizmetlerimizi inceleyin ya da SMMM Rauf Cenk Alat’a 0 544 956 76 26 numarasından ulaşın.