E-ticaret satışlarında sipariş ekranı, ödeme kuruluşu raporu, kargo hareketi, fatura ve banka tahsilatı farklı sistemlerde bulunabilir. Bu kayıtlar ortak bir sipariş numarası veya başka bir referans üzerinden bağlanmadığında satışın hangi aşamada olduğu ve muhasebe kaydının dayanağı belirsizleşir.
İşletme içinde siparişin oluştuğu andan teslimat ve tahsilata kadar kullanılacak referansı belirleyin. Günlük veya dönemsel raporlarda sipariş tutarını, indirimleri, kargo bedelini, ödeme kuruluşu kesintilerini ve bankaya geçen net tutarı ayrı alanlarda takip edin. Birbirinden farklı tarihlerde gerçekleşen satış, tahsilat ve banka aktarımını tek tarihmiş gibi kaydetmeyin.
İade veya kısmi iade durumunda ilk satış belgesine, iade talebine, ürünün geri alındığı bilgisine ve ödeme iadesine bağlantı kurun. İptal edilmiş siparişi tamamlanmış satışla karıştırmayın. Komisyon ve hizmet bedellerinin hangi rapora dayandığını da saklayın. Aylık kontrolde sistem raporu ile muhasebe kayıtları arasındaki farkları neden ve sorumlu bilgisiyle not edin.
Elektronik belge uygulamalarındaki güncel teknik duyurular için GİB e-Belge portalını ve genel vergi açıklamaları için Gelir İdaresi Başkanlığını takip edin. BRC Mali Müşavirlik, Ankara genelinde e-belge ve muhasebe kayıt düzeni konusunda işletmelere destek verir. Hizmetlerimize göz atın veya 0 544 956 76 26 numarasını arayın.