İş ilişkisinin sona ermesi, personel kaydı, bordro, kullanılmamış izin ve varsa diğer alacakların bir arada kontrol edilmesini gerektirir. Son çalışma günü, ayrılış nedeni ve bildirim bilgileri farklı belgelerde farklı görünüyorsa dosyanın izlenmesi güçleşir. Bilgilerin kaynağını ve onayını aynı süreçte kayıt altına alın.
İlgili kişinin dosyasında ayrılış kararını destekleyen belgeleri, son çalışma günü bilgisini ve gerekli bildirim sürecinin sonucunu saklayın. Son ücret ve diğer kalemleri, dayanak kayıt ve hesaplamayla eşleştirin. Ödeme yapıldıysa banka hareketi veya makbuzla; yapılmadıysa açık tutar ve sorumlu kişiyle izlenebilir hâle getirin. Ekipman, hesap erişimi ve işyeri varlıklarının teslimini de ayrı kontrol adımı olarak kaydedin.
Son hesaplaşmanın kapsamı çalışanın durumuna ve geçerli mevzuata göre değişebilir. Bu nedenle belirli bir ödeme sonucunu her çalışan için geçerli kabul etmeyin; güncel kuralları ve olayın belgelerini birlikte değerlendirin. Ayrılan çalışanın kişisel verilerini gereksiz yere paylaşmayın ve erişim yetkilerini zamanında kapatın.
Resmî iş ve sosyal güvenlik duyurularını Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile SGK üzerinden takip edin. BRC Mali Müşavirlik, Ankara genelinde bordro ve muhasebe süreçlerinde işletmelere destek verir. Hizmetlerimizi inceleyin veya 0 544 956 76 26 numarasından ulaşın.