Yeni çalışan işe başladığında insan kaynakları, işyeri yöneticisi ve bordro sorumlusu aynı temel bilgileri kullanmalıdır. Kimlik ve iletişim bilgileri, görev, işyeri, ücret koşulları ve işe başlama tarihi farklı belgelerde tutarsız görünüyorsa bildirim veya bordro hazırlığı aksayabilir. Sürecin sahibi ve kontrol noktaları önceden belirlenmelidir.
İşe giriş kontrol listesinde bilgiyi sağlayan kişiyi, dayanak belgenin türünü, ilgili tarihi ve veriyi doğrulayan sorumluyu gösterin. Sözleşme veya iş teklifiyle personel kayıtlarındaki temel koşulların uyumunu kontrol edin. Gerekli bildirimlerin hangi sistemden, kim tarafından ve hangi takvim içinde yapılacağını resmî güncel kurallara bakarak teyit edin; teslim veya başvuru sonucunu dosyada saklayın.
Çalışan bilgilerini yalnızca süreç için gerekli olduğu ölçüde toplayın. Kimlik ve iletişim verilerinin paylaşımını sınırlayın, dosya erişim yetkilerini görev değişikliklerinde gözden geçirin. Yanlış veya eksik bilgi fark edilirse sorumlu kişiye dönerek kaynağında düzeltin; birbirinden farklı kopyalar üretip hangisinin geçerli olduğunu belirsiz bırakmayın.
Güncel iş ve SGK bilgilendirmeleri için SGK ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı resmî kaynaklarını kullanın. BRC Mali Müşavirlik, Ankara genelinde bordro ve muhasebe kayıtlarının düzenlenmesine yardımcı olur. Hizmetlerimizi inceleyin veya SMMM Rauf Cenk Alat’a 0 544 956 76 26 üzerinden ulaşın.