Bir ücret değişikliği, bordroya yeni bir tutar yazmaktan ibaret değildir. Değişikliğin kime uygulandığı, hangi tarihten itibaren geçerli olduğu, sabit ücret veya ek ödeme kalemlerinden hangilerini kapsadığı ve kim tarafından onaylandığı açıklığa kavuşturulmalıdır. Bilgi eksik ya da farklı kanallarda çelişkiliyse bordro ve personel kayıtlarında tekrar düzeltme ihtiyacı doğabilir.
Değişiklik bilgisini tamamlayın
Ücret revizyonu için yazılı dayanağı, yetkili onayını, çalışanın bilgilendirme sürecini ve yürürlük tarihini tek dosyada ilişkilendirin. Değişiklik yalnızca belirli bir dönem veya ödeme kalemi için geçerliyse kapsamını açıkça yazın. Prim, yan hak, avans, masraf iadesi ve benzeri ödemeleri düzenli ücretten ayrı tanımlayın; her kalemin kaynağı ve onayı belli olsun.
Bordro öncesinde personel listesiyle yeni onayları karşılaştırın. Hangi çalışanların etkilendiğini, güncellemenin hangi döneme girdiğini ve değişen kalemlerin doğru aktarılıp aktarılmadığını kontrol edin. Sonradan gelen düzeltmelerin de onay ve belge geçmişini saklayın. Hassas ücret verilerini yalnızca görev gereği erişmesi gereken kişilerle paylaşın; e-posta eklerinin yanlış alıcıya gitmesini önlemek için gönderim kontrolü uygulayın.
Hukuki ve sosyal güvenlik yönünü teyit edin
Ücret koşulları iş sözleşmesi, işyeri uygulaması ve yürürlükteki düzenlemelerle birlikte değerlendirilmelidir. Somut değişikliğin bildirim veya onay şartı doğurup doğurmadığı konusunda iş hukuku uzmanından görüş alın. İşveren işlemleri ve güncel bildirim kanalları için SGK işveren uygulamalarını; çalışma yaşamına ilişkin resmî duyurular için Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığını inceleyin.
BRC Mali Müşavirlik, Ankara genelinde bordro ve muhasebe akışlarını düzenli yürütmek isteyen işletmelere destek verir. Hizmetlerimiz hakkında bilgi alın veya SMMM Rauf Cenk Alat’a 0 544 956 76 26 numarasından ulaşın.