İşten ayrılış sürecinde idari bildirimler kadar işletme içindeki bilgi ve varlık tesliminin düzenlenmesi de önem taşır. Son çalışma günü, ücret ve izin kayıtları, avanslar, zimmetli ekipmanlar ve sistem erişimleri farklı sorumlular tarafından takip edilebilir. Ortak bir kapanış listesi, önemli adımların unutulmasını ve sonradan belge arama ihtiyacını azaltır.
Ayrılış bilgisini doğrulayın
Personel dosyasındaki ayrılış tarihi ve gerekçeye ilişkin kayıtların, yetkili onay ve ilgili belgelerle tutarlı olmasını sağlayın. Son ücret dönemi için puantaj, izin, avans ve varsa ek ödeme bilgilerini bordro hazırlayan ekibe iletin. Kullanılmamış izin veya başka bir hak edişin nasıl değerlendirileceği, çalışanın durumu ve güncel mevzuat dikkate alınarak mali müşavir ve gerektiğinde iş hukuku uzmanıyla ele alınmalıdır. Genel bir kontrol listesi somut durumun yerine geçmez.
Şirket ekipmanı, anahtar, kart, cihaz ve evrakların teslimini tarih ve sorumlu bilgisiyle belgeleyin. Kurumsal e-posta, muhasebe yazılımı, dosya alanı ve diğer sistemlerdeki erişimleri görev gereği olan kişilerle sınırlayın. İşten ayrılan kişinin kişisel verilerini ve kurum kayıtlarını gelişigüzel silmeyin; saklama ve imha kararlarını geçerli kurallar ve işletme politikasıyla uyumlu biçimde yönetin.
Resmî yükümlülükleri güncel kaynaktan inceleyin
İşveren bildirimleri ve sosyal güvenlik işlemleri için SGK işveren uygulamalarını ve kurumun güncel açıklamalarını kullanın. Çalışma mevzuatı hakkında Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı kaynaklarına başvurun. İşlemin zamanı ve yöntemi somut duruma göre değişebileceğinden, uygulanacak adımı güncel resmî bilgiyle teyit edin.
BRC Mali Müşavirlik, Ankara genelinde işletmelerin bordro ve muhasebe kayıtlarını düzenlemesine yardımcı olur. Hizmetlerimize göz atın veya SMMM Rauf Cenk Alat’ı 0 544 956 76 26 numarasından arayın.