Stok sayımı, yalnızca depodaki ürünleri sayıp bir toplam yazmak değildir. Fizikî miktarla stok kayıtları arasındaki farkların kaynağını araştırmak, sayım kapsamını belgelemek ve gerekli kayıtları yetkili kişilerce değerlendirmek gerekir. Ankara genelindeki ticaret ve üretim işletmeleri, sayım başlamadan önce görev dağılımı ve kesim zamanını netleştirerek sonradan oluşan belirsizlikleri azaltabilir.
Sayım öncesi kapsamı belirleyin
Sayılacak depo ve lokasyonları listeleyin; ürün kodu, birim ve mevcut kayıt miktarını sayım ekibinin kullanacağı formlarda düzenleyin. Sayım sırasında mal kabulü ve sevkiyatın nasıl durdurulacağını veya hareketlerin nasıl ayrıca işaretleneceğini kararlaştırın. Sayım tarihi itibarıyla hangi hareketlerin döneme girdiğini açıklayan bir kesim notu oluşturun. Bu adımlar, iki ekip aynı ürünü farklı konumlarda mükerrer saydığında ortaya çıkabilecek karışıklığı önlemeye yardımcı olur.
Farkı hemen düzeltmek yerine araştırın
Fizikî sayımla sistem miktarı uyuşmadığında, farkın nedeni doğrulanmadan stok kaydını değiştirmeyin. Yeniden sayım yapın; ölçü birimini, ürün kodunu ve depo transferlerini kontrol edin. Son giriş ve çıkış belgelerini, iade kayıtlarını ve sevkiyat evrakını inceleyin. Hasarlı, bekleyen veya emanet niteliğindeki malları işletmenin kayıt politikasına uygun biçimde ayrıca değerlendirin. Her fark için tespit, araştırma sonucu, dayanak belge ve onay bilgisini saklayın.
Muhasebe kapanışına kontrollü aktarın
Sayım sonuçlarını stok yardımcı kayıtları ve muhasebe hesaplarıyla karşılaştırın. Değerleme veya vergisel sonuç doğurabilecek durumlarda varsayım üretmeyin; işletmenin faaliyet türü, kayıt politikası ve güncel düzenlemeler çerçevesinde mali müşavirle değerlendirin. Onaylanan düzeltmelerin hangi belge ve karara dayandığını izlenebilir kılın.
BRC Mali Müşavirlik, Ankara genelindeki işletmelere muhasebe ve mali müşavirlik desteği sağlar. Dönem sonu stok kayıtlarınızı gözden geçirmek için iletişim sayfamızdan bize ulaşın; telefonumuz 0 544 956 76 26.