Bordro verisinin doğru hazırlanması, ay sonu geldiğinde tek bir dosyaya bakmakla sınırlı değildir. Puantaj, izin kayıtları, fazla çalışma bilgisi, ücret değişikliği ve personel hareketleri farklı zamanlarda farklı kişilerce oluşturulabilir. Bu bilgileri düzenli bir akışta bir araya getirmek, bordro öncesinde eksik ya da çelişkili kayıtları fark etmeyi kolaylaştırır.
Kaynak ve sorumluları belirleyin
Çalışma zamanı verisinin kaynağını, onaylayacak yöneticiyi ve muhasebeye aktarım sorumlusunu belirleyin. İzin talebinin onayı, kullanılan gün bilgisi ve kalan bakiye aynı kayıtta izlenebilmelidir. Puantajda düzeltme yapıldığında önceki bilginin ne olduğu, kim tarafından ve hangi gerekçeyle değiştirildiği anlaşılmalıdır. Ücret değişikliği veya ek ödeme için yazılı dayanak ve yetkili onayı bulunması, sonradan yapılacak kontrolü kolaylaştırır.
Her ay bordro öncesinde çalışan listesiyle işe giriş, işten ayrılış, görev veya ücret değişikliği gibi hareketleri karşılaştırın. Eksik veri varsa sorumlu kişiye açık soru yöneltin; varsayımla saat, izin veya ücret tutarı üretmeyin. E-posta ve mesajlarda dağınık kalan onayları kurumsal dosya düzenine alın ve bordro tamamlandıktan sonra değişiklikleri ayrıca kaydedin.
Güncel resmî bilgiyi takip edin
İş hukuku ve sosyal güvenlik uygulamaları somut olay ve yürürlükteki kurallara göre değerlendirilmelidir. İşveren işlemleri için SGK işveren uygulamalarını ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının duyurularını kontrol edin. Bu içerik genel süreç düzeni içindir; belirli bir çalışanın hak edişi veya bildirimi hakkında kişiye özel hukuki/mesleki görüş yerine geçmez.
BRC Mali Müşavirlik, Ankara genelindeki işletmelerin bordro ve muhasebe süreçlerini düzenli yürütmesine destek sağlar. Hizmetlerimizi inceleyin veya SMMM Rauf Cenk Alat’a 0 544 956 76 26 numarasından danışın.