Şirket kuruluş işlemlerinde dijital başvuru, hazırlık ihtiyacını ortadan kaldırmaz. Ortakların ve temsilcilerin kimlik ve adres bilgileri, şirket merkezi, faaliyet konusu, unvan tercihleri ve sermaye yapısı gibi kararlar başvurudan önce netleştirilmelidir. MERSİS üzerinden oluşturulan bilgiler ile kuruluş belgeleri arasında tutarsızlık olması, başvuru ve tescil adımlarında ek açıklama ihtiyacı doğurabilir.
Kuruluş kararlarını ortaklaşa netleştirin
Şirket türünü seçerken ortak sayısı, yönetim biçimi, sorumluluk yapısı, faaliyet planı ve finansman gereksinimini değerlendirin. İşletmenin kullanacağı unvanı ve faaliyet açıklamasını başvuruya girmeden önce kontrol edin. Ortakların payları ve şirketi temsil edecek kişilerin yetkileri karar belgeleriyle uyumlu olsun. İş adresi için kullanım hakkını gösteren evrakı ve adres yazımını resmi kayıtlardan teyit edin.
Bilgileri başvuru öncesi çapraz kontrol edin
MERSİS taslağında yer alan şirket bilgilerini ortaklar ve yetkililerle satır satır inceleyin. Başvuru metniyle imzalanacak esas sözleşme ve sicil evrakındaki bilgilerin aynı olduğundan emin olun. Sermaye taahhüdü, ayni sermaye veya özel temsil düzenlemeleri gibi durumlarda genel internet kontrol listesi yeterli olmayabilir; ilgili sicil müdürlüğünün güncel uygulaması ve uzman görüşü alınmalıdır.
Tescil sonrasını da planlayın
Tescil ve ilan tamamlandığında resmi belgeleri şirket arşivine alın. Vergi ve SGK kayıtlarının, banka başvurularının, e-belge ihtiyaçlarının ve işletme içi sözleşmelerin hangi sırayla yürütüleceğini takvime bağlayın. Kuruluş tamamlandıktan sonra adres, temsil veya ortaklık bilgilerinde değişiklik olursa MERSİS ve diğer kurum kayıtlarını birlikte gözden geçirin. Ticaret Bakanlığı, MERSİS’i şirket ve ticari işletmelerin kayıt ve değişiklik işlemlerinin yürütüldüğü sistem olarak tanımlar.
Kuruluş dosyasında tarafları ve belge sürümlerini eşleştirin
Ortakların her biri için başvuruda kullanılan kimlik ve adres bilgisini, imzalanacak belge sürümüyle birlikte kontrol edin. Unvan, faaliyet tanımı ve merkez adresini şirketin iş planıyla tutarlı yazın; başvuru taslağı ortaklara gösterilmeden nihai kabul etmeyin. Taslak esas sözleşme üzerinde değişiklik olduysa, son sürümün kim tarafından ve hangi tarihte onaylandığını kaydedin. Başvuruda istenebilecek belge ve işlem adımlarını ilgili ticaret sicili müdürlüğünün güncel yönlendirmesine göre doğrulayın. Kuruluş dosyasına yalnızca nihai belgeleri değil, resmi başvuru ve tescil sonucunu da ekleyerek dosyayı tamamlayın.
Kuruluş sonrası kurum kayıtlarını çapraz kontrol edin
Şirket tescil edildikten sonra ticaret sicili belgesindeki unvan ve adresi vergi kaydı, banka evrakı ve e-belge başvurularında kullanılan bilgilerle karşılaştırın. Ortaklık ve temsil verilerinin farklı sistemlerde farklı görünmesi halinde hangi resmi kaydın güncellenmesi gerektiğini belirleyin. Başvuru alındısı, tescil ilanı ve şirket içi karar belgelerini tarih sırasıyla saklayın. İlk fatura veya sözleşme düzenlenmeden önce temel şirket bilgilerinin doğru kullanıldığını kontrol etmek, sonraki düzeltme ihtiyacını azaltabilir.
Resmî kaynaklar
BRC Mali Müşavirlik
SMMM Rauf Cenk Alat, Ankara genelinde şirket kuruluş ve mali müşavirlik süreçleri hakkında destek verir. 0 544 956 76 26 numarasından iletişime geçebilirsiniz.