Bordronun girdileri ay sonunda bir araya getirilmeye çalışıldığında puantaj, izin ve değişken çalışma verilerinde eksikler görülebilir. Bu nedenle çalışma zamanı bilgisinin toplanması, doğrulanması ve bordro sorumlusuna aktarılması için dönem boyunca işleyen bir akış kurmak gerekir. Süreç, çalışanların fiili durumunu doğru yansıtmalı ve işletmenin güncel yükümlülüklerine göre gözden geçirilmelidir.
Verinin kaynağını ve sahibini tanımlayın
Vardiya çizelgesi, devam kaydı, izin talebi ve saha görevlendirmesi gibi kaynaklardan hangisinin esas kabul edileceğini yazılı hale getirin. Her kaydın kim tarafından oluşturulduğu, kimin kontrol ettiği ve kimin onayladığı belli olsun. Düzeltmelerde eski bilginin yerine sessizce yeni değer yazmak yerine, değişikliğin tarihi, nedeni ve onayını izlenebilir tutun.
Puantaj dönemini bordro kapanış takvimiyle ilişkilendirin. Geç gelen değişken ücret, prim veya fazla çalışma verisi için sorumlu kişiyi ve beklenen teslim tarihini belirleyin. Hukuki değerlendirme gerektiren çalışma süresi veya ücret unsurlarını genelleyerek çözmeyin; ilgili durum ve güncel kurallar için uzman değerlendirmesi alın. Bu içerik belirli hak veya süre hesabı yerine süreç kontrolünü anlatır.
Aktarım sonrası çapraz kontrol yapın
Bordroya aktarılan toplam gün ve saatleri, izin bakiyelerini ve onaylı ücret değişikliklerini kaynak kayıtlarla karşılaştırın. İstisnaları çalışan ve dönem bazında listeleyin; çözülmeyen farkları bordro tamamlanmış gibi göstermeyin. Onaylı nihai puantajı, bordro özetini ve değişiklik kayıtlarını erişimi sınırlı bir yerde saklayın.
Ankara genelinde bordro ve muhasebe süreç desteği için BRC Mali Müşavirlik’e başvurabilirsiniz. Hizmetlerimiz veya SMMM Rauf Cenk Alat: 0 544 956 76 26. Çalışma yaşamına dair resmi bilgi için Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile SGK duyurularını izleyin.