SGK prim teşvikleri, destek ve indirimleri işverenin ve çalışanın belirli koşulları sağlamasına bağlıdır. İşletme ekranında bir teşvik seçeneğinin görünmesi, her çalışan ve her dönem için kesin yararlanma hakkı bulunduğunu tek başına göstermez. Başvuru ya da bordro öncesinde güncel koşulları, işyeri kayıtlarını ve çalışan bilgilerini birlikte değerlendirin. Teşvik varsayımını doğrulamadan bütçede kesin indirim gibi kullanmayın.
Potansiyel uygunluğu resmi sistemde sorgulayın
SGK işveren uygulamalarındaki teşvik sorgulama ve tanımlama ekranları, işverenin ilgili çalışanlar için değerlendirme yapmasına yardımcı olur. Çalışanın işe giriş tarihi, sigortalılık niteliği ve işyeri bilgilerinin doğru seçildiğini kontrol edin. Ekran sonucunun hangi kanun veya destek türüne ilişkin olduğunu ve hangi dönemi kapsadığını kaydedin. Uygunluk şartlarının değişebileceğini göz önüne alarak önceki ayın sonucunu yeni aya otomatik taşımayın.
İşveren yükümlülüklerini ve borç durumunu ayrıca değerlendirin
SGK’nın resmi açıklamalarında işverenin çeşitli teşviklerden yararlanma koşulları ve bazı borç veya kayıt durumlarının etkisi yer alır. İlgili şartları güncel kaynaklardan doğrulayın. Çalışanların fiilen çalışması, doğru bildirilmesi ve işyeri kayıtlarının tutarlı olması temel kontrol alanlarıdır. Eksik veya hatalı bildirim tespitinde teşvik kaybı ve düzeltme süreci doğabileceğinden, bordro tesliminden önce personel verisini gözden geçirin.
İndirimi muhasebe ve bordroda izlenebilir tutun
Teşvik tutarını prim tahakkuku, muhasebe kaydı ve ödeme dekontuyla eşleştirin. Sonradan iptal veya değişiklik oluşursa ilk hesaplama ve güncel tahakkuk sürümünü ayrı saklayın. Kontrol tablosunda çalışan, dönem, sorgu sonucu ve yetkili onayını kaydedin. Bu genel rehber işletmeye özgü teşvik uygunluğu kararı değildir; her dönem resmi ekran ve mevzuatla teyit gerekir.
Teşvik sonucunu bordro döneminden sonra da izleyin
Teşvik tanımlaması yapıldığında, bordro programındaki kanun kodu ile SGK tahakkuk sonucu arasında bağlantı kurun. Her çalışan ve dönem için hangi sorgu sonucunun kullanıldığını saklayın. Sonradan işyeri borcu, sigortalılık verisi veya diğer şartlarda değişiklik ortaya çıkarsa, önceki dönemin indirimi yeniden incelenebilir. Düzeltme, iptal veya geri alma bildirimi geldiğinde işletme yönetimini bilgilendirin ve mali etkiyi muhasebe kayıtlarıyla değerlendirin. Uygunluk teyidi olmadan beklenen teşvik tutarını nakit planında kesin tasarruf olarak kullanmayın.
Sorgu ve bordro onayını saklayın
İşveren teşvik sorgusunun yapıldığı tarihi, kullanılan personel verisini ve ekran sonucunu dönem klasörüne ekleyin. Bordroyu son kez kontrol eden yetkili, teşvik kodu ile tahakkuk farkı varsa açıklamasını not etsin. Sonraki bir denetim veya sistem düzeltmesi için önceki dönem kayıtlarına erişilebilir olmalıdır. Teşvik uygulaması değişebileceğinden, uygunluk sorgusunu her bordro dönemi başında yenileyin ve sadece resmi SGK sisteminde teyit edilen koşulları kullanın. Koşullu destekleri yönetim raporlarında kesinleşmemiş olarak işaretleyin.
Resmî kaynaklar
BRC Mali Müşavirlik
Ankara genelindeki işverenler teşvik ve bordro kayıtları hakkında SMMM Rauf Cenk Alat’a 0 544 956 76 26 numarasından ulaşabilir.