Puantaj, çalışılan gün ve saat bilgisinin yanı sıra bordroya etki edebilecek olayların kaydını da taşıyabilir. Veriler geç veya eksik gelirse düzeltmeler, ücret hesaplamasını ve onay sürecini sıkıştırır. Ankara’da farklı vardiya veya saha düzeniyle çalışan işletmelerde ortak bir takvim ve sorumluluk akışı kurmak bu nedenle önemlidir.
Dönem başlamadan kuralları netleştirin
Puantajı hangi sistemin tuttuğunu, kayıtları kimin onayladığını ve hangi tarihte bordro sorumlusuna iletileceğini belirleyin. Vardiya çizelgesi, giriş-çıkış kaydı, görev dışı çalışma, izin ve rapor bilgilerinin hangi kaynakta tutulacağını ekibe bildirin. Birden çok lokasyon varsa her yerde aynı alan adları ve onay adımları kullanılsın; ancak çalışma düzenine özgü farklılıklar ayrıca tanımlansın.
Ay kapanışından önce karşılaştırın
Puantajı izin kayıtları, raporlar ve yöneticinin onaylarıyla karşılaştırın. Eksik gün, geç giriş, fazla çalışma veya vardiya değişikliği gibi satırlar için dayanak ve onay arayın; yalnızca çalışan notuna dayanarak kesin sonuç çıkarmayın. Hatalı cihaz kaydı ya da sistem kesintisi varsa olayın tarihi ve düzeltme gerekçesi belgelenmelidir. Çalışan ve yönetici onaylarının zaman damgası ile saklanması sonradan iz sürmeyi kolaylaştırır.
Bordroya aktarım ve gizlilik
Onaylanmış puantajı bordro ekibine kontrollü kanaldan iletin ve aktarım sonrasında toplam gün/saat değerlerini örnekleyerek doğrulayın. Son dakika değişikliği olduğunda eski kayıt silinmeden revizyon nedeni ve onay sahibi görünür olmalı. Sağlık veya izin bilgisi içeren belgeler hassas olabileceğinden yalnızca görev için gerekli kişilerle paylaşılmalı.
Ücret ve çalışma süresine ilişkin uygulamada güncel mevzuat ile işyerinin gerçek düzeni birlikte değerlendirilmelidir. Resmî bilgilendirme için Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ve SGK kaynaklarını izleyin. Ankara genelinde bordro ve muhasebe süreçleri için hizmetlerimizi inceleyin veya SMMM Rauf Cenk Alat’ı 0 544 956 76 26 numarasından arayın.