Çalışanın işten ayrılışı, yalnızca kurum kartının teslim edilmesiyle tamamlanmaz. Son çalışma günü, ücret ve izin verileri, teslim edilmesi gereken ekipmanlar, dijital erişimlerin kapatılması ve işveren bildirimleri farklı sorumluların koordinasyonunu gerektirir. Adımlar yazılı bir kontrol listesinde bir araya getirilirse kapanışın hangi aşamada olduğu görülebilir.
Son çalışma bilgilerini doğrulayın
İşten ayrılış tarihini ve bildirilen nedeni yetkili insan kaynakları kaydıyla eşleştirin. Son bordro dönemini, açık ücret kalemlerini, avans veya masraf kayıtlarını ve teslim bekleyen zimmetleri ilgili sorumlularla gözden geçirin. İzin ve çalışma süresi bakiyeleri gibi kalemlerde dayanak kayıtları kontrol edin; hukuki sonucu etkileyebilecek konularda otomatik varsayım yapmadan uzman değerlendirmesi alın. Düzeltme veya mutabakat gerekiyorsa taraf, tarih, belge ve onayı dosyada koruyun.
İşveren bildirimlerinin zamanı ve yöntemi mevzuat ile olayın özelliğine bağlıdır. Güncel işlem kılavuzlarını SGK işveren uygulamalarında ve SGK resmi duyurularında kontrol edin. İş ilişkisinin sona ermesine ilişkin çalışma yaşamı bilgilendirmeleri için Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı kaynaklarına bakın.
Erişim ve veri güvenliği
İşten ayrılış tarihi geldiğinde e-posta, muhasebe programı, dosya depolama ve diğer iş sistemlerindeki erişimleri sorumlulara kapattırın. Kuruma ait cihaz, anahtar ve belgelerin teslimini tutanakla kaydedin. İşten ayrılan kişinin kişisel verilerine ilişkin saklama veya imha kararını yürürlükteki kurallara göre değerlendirin; iş dosyalarını ihtiyaç dışı çoğaltmayın. Son kontrol listesinde tamamlayan kişinin adı ve işlem zamanı bulunsun.
BRC Mali Müşavirlik, Ankara genelindeki işletmelere bordro ve muhasebe kayıtlarının düzenlenmesinde destek verir. Hizmetlerimizi inceleyin veya SMMM Rauf Cenk Alat’a 0 544 956 76 26 numarasından ulaşın.